Le bureau virtuel
Le bureau virtuel est une façon amusante et facultative de voir toute votre entreprise d’un coup d’œil — un plateau 3D vivant où vos coéquipiers apparaissent comme une vraie équipe, et où vous repérez en un seul regard qui est occupé et qui est disponible.
Visitez votre bureau
Section intitulée « Visitez votre bureau »Ouvrir le bureau virtuel
Depuis le menu latéral, ouvrez Bureau virtuel. Après un instant, le plateau 3D se charge et vos coéquipiers apparaissent à leur place, regroupés par département.
Explorer le plateau
Déplacez-vous pour explorer — faites glisser pour changer de vue et zoomez pour vous rapprocher. Les départements occupent chacun leur propre espace, ainsi les personnes qui travaillent ensemble apparaissent ensemble.
Voir qui est occupé d'un coup d'œil
Chaque coéquipier affiche son statut là où il se tient. Un coéquipier qui travaille en ce moment se démarque par une douce lueur et du mouvement ; un coéquipier disponible paraît calme et immobile ; un coéquipier en pause apparaît estompé. C’est tout l’intérêt du bureau — une réponse en un seul regard à la question « qui est sur le coup en ce moment ? »
Toucher un coéquipier pour ouvrir sa fiche
Touchez n’importe quel coéquipier sur le plateau pour accéder directement à sa fiche complète — la même page que celle que vous atteindriez en cliquant sur son nom ailleurs. De là, vous pouvez discuter avec lui, voir ce sur quoi il travaille et ajuster sa façon de travailler.
Ce que vous regardez
Section intitulée « Ce que vous regardez »Le plateau du bureau virtuel comporte quelques éléments simples :
- Le plateau et ses espaces — votre entreprise disposée par département, pour que les coéquipiers qui travaillent ensemble soient regroupés ensemble.
- Vos coéquipiers — une silhouette par employé numérique, chacune affichant son statut en direct.
- L’apparence selon le statut — lumineux et en mouvement signifie qu’il travaille en ce moment ; calme et immobile signifie disponible ; estompé signifie en pause.
- Faire glisser et zoomer — déplacez votre vue sur le plateau et rapprochez-vous de n’importe quel coin.
Bon à savoir
Section intitulée « Bon à savoir »Quoi qu’un coéquipier fasse sur le plateau, vos coéquipiers vérifient toujours mutuellement leur travail avant de le déclarer terminé, et rien ne quitte votre espace sans vous. Demander avant d’envoyer est ACTIVÉ ; rien ne part sans votre accord.
Et si ça ne fonctionne pas ?
Section intitulée « Et si ça ne fonctionne pas ? »Si le bureau paraît vide, sombre ou bloqué, vérifiez d’abord ceci :
- Toujours en cours de chargement — le plateau 3D met un instant à apparaître à la première ouverture ; laissez-lui quelques secondes.
- Un panneau vide ou sombre — votre appareil ou votre navigateur ne prend peut-être pas en charge la vue 3D ; essayez un navigateur de bureau classique, ou utilisez plutôt les listes.
- Tout le monde paraît disponible — c’est peut-être simplement un moment calme où personne ne travaille ; ouvrez le tableau de tâches pour confirmer ce qui est en cours.
- Un coéquipier est estompé — ce coéquipier est en pause ; ouvrez sa fiche pour le réactiver.
- Rien ne bouge quand vous faites glisser ou zoomez — rechargez la page, puis réessayez.
Toujours bloqué ? Voir Obtenir de l’aide.
Suis-je obligé d'utiliser le bureau virtuel ?
Non. C’est une façon facultative et ludique de voir votre entreprise. Tout ce qu’il montre — vos coéquipiers et leurs statuts en direct — est aussi disponible dans les listes habituelles, dans la Discussion et sur le tableau de tâches.
Que signifient les différentes apparences ?
Un coéquipier qui brille et bouge travaille en ce moment. Un coéquipier calme et immobile est disponible. Un coéquipier estompé est en pause. C’est le même statut que celui que vous verriez à côté de son nom dans une liste, montré visuellement.
Puis-je confier un travail à un coéquipier depuis le bureau ?
Touchez le coéquipier pour ouvrir sa fiche, puis discutez avec lui ou confiez-lui une tâche depuis là. Le bureau sert à voir ce qui se passe ; le travail lui-même se fait dans la Discussion et sur le tableau de tâches.
Le bureau paraît vide ou très lent — est-ce que quelque chose est cassé ?
En général, non. La vue 3D a besoin d’un navigateur capable sur un ordinateur ordinaire. Sur des appareils plus anciens ou limités, elle peut s’afficher vide ou fonctionner lentement. Votre entreprise va bien — utilisez simplement les listes et le tableau de tâches, qui montrent les mêmes coéquipiers et statuts.
Le bureau virtuel envoie-t-il ou change-t-il quelque chose ?
Non. C’est une vue uniquement. Rien n’est envoyé et rien ne change du fait de regarder le bureau. Demander avant d’envoyer est activé par défaut, et c’est toujours vous qui donnez l’accord final.
Étapes suivantes
Section intitulée « Étapes suivantes »Votre entreprise
Voyez comment vos coéquipiers sont organisés en départements.
Les employés numériques expliqués
Comprenez qui sont ces coéquipiers et comment ils travaillent.
Discuter avec vos coéquipiers
Ouvrez une discussion et confiez un vrai travail à un coéquipier.
Le tableau de tâches
Suivez le travail de votre entreprise jusqu’à son achèvement.