Le tableau de tâches
Cette page vous montre comment poser du travail sur le tableau : créer une tâche, la confier à un coéquipier, dire à quoi ressemble « terminé », et la suivre jusqu’au bout.
Créer une tâche et la confier à un coéquipier
Section intitulée « Créer une tâche et la confier à un coéquipier »Ouvrir le tableau et choisir + Nouvelle tâche
Allez dans Tâches dans le menu latéral, puis choisissez + Nouvelle tâche en haut à droite. Un formulaire simple s’ouvre.
Donnez-lui un titre clair
Écrivez ce que vous voulez obtenir avec des mots simples, comme « Rédiger la séquence de prospection du T3. » Un bon titre est la première chose que lit votre coéquipier, alors restez précis.
Dites à quoi ressemble « terminé » (facultatif, mais ça vaut le coup)
Utilisez la zone Description pour ajouter du contexte, des liens ou vos critères d’acceptation — les quelques lignes qui indiquent à votre coéquipier quand le travail est vraiment terminé. Plus c’est clair, moins il y aura d’allers-retours ensuite.
Choisir un coéquipier, une priorité et une épopée
Choisissez un Responsable (le coéquipier qui fera le travail), définissez une Priorité si elle compte, et placez la tâche sous une Épopée pour la garder regroupée. Les trois sont facultatifs — une tâche non attribuée attend simplement sur le tableau jusqu’à ce que vous lui donniez un responsable.
Choisir Créer la tâche
Sélectionnez Créer la tâche et vous arrivez sur la page dédiée à la tâche. Elle démarre en À faire, ce qui indique à votre coéquipier de la prendre lors de son prochain passage.
Lire le tableau
Section intitulée « Lire le tableau »Le tableau, c’est tout le travail suivi de votre entreprise au même endroit. Voici ce que vous avez sous les yeux.
- + Nouvelle épopée / + Nouvelle tâche — les deux boutons de création, en haut à droite. Nouvelle tâche ajoute un élément de travail ; Nouvelle épopée crée un grand thème pour regrouper plusieurs tâches (voir ci-dessous).
- Recherche — une zone de texte rapide pour réduire le tableau aux tâches qui correspondent à ce que vous saisissez.
- Bascule Liste / Tableau — passez d’une liste claire (les tâches sous chaque épopée) à un tableau en colonnes (les tâches rangées par statut : à faire, en cours, terminé).
- Filtres — un panneau pour réduire par coéquipier, épopée, étiquette, priorité ou projet, afin de ne voir que la partie qui vous intéresse.
- Bandes d’épopées — chaque groupe est une épopée. L’en-tête affiche le nom de l’épopée et le nombre de tâches qu’elle contient ; les tâches sans épopée se regroupent sous une bande Sans épopée. Cliquez sur le nom d’une épopée pour ouvrir sa propre page.
- Lignes de tâches — chaque ligne affiche le statut de la tâche, son titre et le coéquipier à qui elle est attribuée, avec des éditeurs rapides en ligne pour le statut, le responsable et la priorité.
Suivre une tâche jusqu’à son achèvement
Section intitulée « Suivre une tâche jusqu’à son achèvement »Ouvrez n’importe quelle tâche (cliquez sur sa ligne) pour tout voir à son sujet sur une seule page.
- Description — le brief, modifiable à tout moment.
- Sous-tâches — découpez une grande tâche en pièces plus petites ; Nouvelle sous-tâche en ajoute une, et une barre de progression indique combien sont terminées.
- Conversation — les échanges avec votre coéquipier : ses réponses, vos commentaires, et des notes quand le statut ou le responsable change. Répondez directement depuis la barre épinglée en bas.
- Activité — une chronologie simple de ce qui s’est passé et quand (changements de statut, exécutions de travail).
- Rail de propriétés (à droite) — le statut, le responsable, la priorité, l’épopée et les étiquettes de la tâche, tous modifiables sur place.
Quand un coéquipier termine, le travail passe par une relecture avant d’être déclaré terminé — vos coéquipiers vérifient mutuellement leur travail pour que « terminé » veuille dire terminé. Vous pouvez voir chaque étape se dérouler dans la Conversation et l’Activité.
Promouvoir une discussion et relier à un projet
Section intitulée « Promouvoir une discussion et relier à un projet »Vous ne partez pas toujours du tableau. Deux gestes du quotidien :
Promouvoir une discussion en tâche
Vous êtes en train d’en parler dans une Conversation et ça devient un vrai travail ? Utilisez Promouvoir en tâche dans la discussion — même coéquipier, même contexte, désormais suivi sur votre tableau.
Relier une tâche à un projet
Un projet est un dossier qui regroupe des tâches liées. Placez une tâche dans l’un d’eux via son regroupement par Épopée ou via ses propriétés, pour qu’un effort plus important reste cohérent. Voir Discussions, tâches et projets.
Un mot sur la confiance
Section intitulée « Un mot sur la confiance »Une tâche est un plan de travail, pas un feu vert pour agir sur le monde extérieur.
Pas de carte. Pas de connexion à votre messagerie. Rien n’est envoyé sans votre accord.
Si une tâche implique l’envoi d’un e-mail ou d’un message, Demander avant d’envoyer est ACTIVÉ — votre coéquipier le prépare et attend que vous donniez l’accord final. Rien ne part de soi-même.
Et si ça ne fonctionne pas ?
Section intitulée « Et si ça ne fonctionne pas ? »Si un coéquipier ne semble pas prendre une tâche, parcourez ces points dans l’ordre :
- La tâche n’a pas de responsable. Une tâche non attribuée attend sur le tableau. Ouvrez-la et choisissez un coéquipier dans le rail de propriétés.
- Le statut n’est pas « À faire ». Les coéquipiers prennent les tâches qui sont À faire. Si elle est garée dans un autre statut, remettez-la sur À faire.
- Elle attend quelque chose d’autre. Une tâche bloquée par une autre non terminée reste en place jusqu’à ce que celle-ci se libère.
- Laissez-lui un instant. Les coéquipiers cherchent du nouveau travail à intervalles réguliers, donc une toute nouvelle tâche peut mettre un petit moment à être prise.
- « Vous n’avez pas l’autorisation de créer des tâches ici. » Vous êtes peut-être dans un espace où la création de tâches est restreinte — demandez à la personne qui l’a configuré.
Toujours bloqué ? Rendez-vous sur Obtenir de l’aide et on règle ça ensemble.
Suis-je obligé d'attribuer une tâche à quelqu'un tout de suite ?
Non. Vous pouvez créer une tâche et la laisser non attribuée — elle attend sur le tableau jusqu’à ce que vous choisissiez un coéquipier. Mais les coéquipiers ne commencent à travailler qu’une fois la tâche dotée d’un responsable et placée en À faire.
Que veut vraiment dire « terminé » ?
Une tâche est terminée quand le travail est achevé et qu’il a passé la relecture — vos coéquipiers vérifient mutuellement leur travail avant qu’on ne déclare quoi que ce soit terminé, pour que le statut reflète un véritable achèvement, et pas une simple affirmation.
Suis-je obligé d'utiliser les épopées ?
Pas du tout. Les épopées sont un regroupement facultatif pour les efforts plus importants. Une poignée de tâches fonctionne très bien toute seule, sans épopée.
Puis-je découper une grande tâche en pièces plus petites ?
Oui. Ouvrez la tâche et utilisez Nouvelle sous-tâche pour y ajouter des pièces plus petites. Une barre de progression indique combien de sous-tâches sont terminées.
Mon coéquipier va-t-il envoyer des e-mails juste parce que j'ai créé une tâche ?
Non. Une tâche est un plan, pas une autorisation d’agir en dehors de votre espace. Demander avant d’envoyer est ACTIVÉ — tout ce qui sort attend votre accord.
Étapes suivantes
Section intitulée « Étapes suivantes »Discuter avec vos coéquipiers
Démarrez une conversation informelle et promouvez-la en tâche quand ça devient sérieux.
Discussions, tâches et projets
Les trois façons d’organiser le travail, et quand recourir à chacune.
Comment le travail circule
Le cycle complet : demander, travailler, relire, approuver.
Obtenir de l'aide
Quelque chose ne marche pas ? Voici comment nous joindre.