Sécurité
Gardez votre compte en sécurité et disposez d’un relevé clair de ce que vos coéquipiers et vous-même avez fait — le tout au même endroit.
Ceci est une page de référence — elle liste chaque option de la page Sécurité et explique le journal d’activité, en mots simples. Pour savoir comment vous connecter ou récupérer votre compte, voir Connexion et votre compte.
Où la trouver
Section intitulée « Où la trouver »Dans le Portail, ouvrez Réglages, puis choisissez Sécurité. Vous arrivez sur une page courte, avec une flèche de retour pour revenir aux Réglages à tout moment.
La page, de haut en bas :
- Sessions — déconnectez tous vos appareils d’un coup.
- Zone sensible — supprimez votre compte et toutes ses données.
Les options, une par une
Section intitulée « Les options, une par une »Votre journal d’activité
Section intitulée « Votre journal d’activité »Votre journal d’activité est un relevé en lecture seule des actions menées dans votre entreprise — qui a fait quelque chose, ce qu’il a fait et quand. Il est là pour que vous puissiez revenir en arrière et vérifier, par exemple, quand un coéquipier a envoyé quelque chose ou modifié un réglage.
La page comporte trois parties :
- Filtres — restreignez la liste par action, par auteur, par ce qui a été touché ou par date. Elle affiche les 365 derniers jours par défaut. Tapez ce que vous cherchez, appuyez sur Appliquer, ou appuyez sur Réinitialiser pour effacer.
- Le tableau — une ligne par action, avec quatre colonnes : Quand, Action, Auteur (la personne ou le coéquipier qui l’a faite) et Ressource (ce qu’elle a touché). Utilisez Précédent / Suivant pour parcourir les pages.
- Télécharger en CSV — enregistrez la liste filtrée sous forme de fichier tableur, à conserver ou à partager.
Quand le consulter
Section intitulée « Quand le consulter »La plupart du temps, vous n’en aurez pas besoin. Ouvrez le journal d’activité quand :
- Un coéquipier a fait quelque chose d’inattendu et que vous voulez en voir le quand et le quoi.
- Vous voulez confirmer qu’une action a eu lieu (ou non).
- Vous passez le relais à un collègue et souhaitez un relevé de l’activité récente.
Vos données restent les vôtres
Section intitulée « Vos données restent les vôtres »AImetier fait tourner de nombreuses entreprises sur une infrastructure partagée, mais les informations de votre entreprise sont cloisonnées par rapport à celles de tous les autres clients — vos conversations, vos documents, vos tâches et ce journal d’activité ne sont visibles qu’à l’intérieur de votre propre espace de travail. Personne dans une autre entreprise ne peut les voir.
Et si ça ne marche pas ?
Section intitulée « Et si ça ne marche pas ? »- « Déconnecter tous les appareils » affiche une erreur ? Vérifiez votre connexion et réessayez — vous restez connecté sur cet écran, donc rien n’est perdu.
- Impossible de supprimer votre compte ? Si vous êtes le propriétaire de l’espace de travail, transmettez d’abord la propriété à un autre membre — le Portail vous le dira. Puis réessayez.
- Le journal d’activité semble vide ? C’est attendu sur un espace de travail récent ou peu actif (« Aucune entrée d’audit pour l’instant »). Il se remplit à mesure que les actions ont lieu. Si vous avez filtré et que rien ne s’affiche, élargissez la plage de dates ou appuyez sur Réinitialiser.
- Le téléchargement CSV n’a pas fonctionné ? Réessayez — si cela échoue toujours, vérifiez votre connexion et les réglages de téléchargement de votre navigateur.
Toujours bloqué ? Voir Obtenir de l’aide.
Que fait réellement « Déconnecter tous les appareils » ?
Cela vous déconnecte partout, sauf sur l’écran que vous utilisez en ce moment. Votre compte et toutes vos données restent exactement tels qu’ils sont — cela met simplement fin à toutes les autres sessions, ce qui est utile si vous avez perdu un appareil ou utilisé un ordinateur partagé.
Si je supprime mon compte, puis-je le récupérer ?
Non. La suppression est définitive et retire toutes vos données sans retour en arrière possible. Si vous voulez seulement faire une pause, déconnectez-vous plutôt.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer mon compte ?
Vous êtes probablement le propriétaire de votre espace de travail. Transmettez d’abord la propriété à un autre membre pour que votre équipe conserve un propriétaire, puis vous pourrez supprimer votre propre compte.
Les autres clients d'AImetier peuvent-ils voir mon activité ou mes données ?
Non. Les conversations, documents, tâches et le journal d’activité de votre entreprise vivent à l’intérieur de votre propre espace de travail et ne sont visibles d’aucun autre client.
Mon journal d'activité est vide — y a-t-il un problème ?
Non. Le journal se remplit au fil du temps. Un espace de travail récent ou peu actif n’a simplement pas encore enregistré grand-chose, vous verrez donc « Aucune entrée d’audit pour l’instant ». Ce n’est pas une erreur.
Étapes suivantes
Section intitulée « Étapes suivantes »Connexion et votre compte
Comment vous connecter, changer de compte et rester connecté.
Personnalisation
Définissez votre langue, votre fuseau horaire et les détails de votre entreprise.
Canaux
Décidez ce que vos coéquipiers peuvent envoyer, et quand demander d’abord.
Obtenir de l'aide
Où vous tourner si quelque chose ne semble pas correct.