Artefacts

Ouvrez Artefacts pour retrouver tout ce que vos coéquipiers ont créé — brouillons, images, présentations, rapports — et gérer leur synchronisation sortante sur les mêmes cartes et lignes de liste.

En bref

• Artefacts rassemble le travail que vos coéquipiers produisent — brouillons, images, présentations, tableaux, rapports — au fil de vos conversations et de vos tâches.
• Ouvrez n’importe quel artefact pour le prévisualiser, puis téléchargez-le ou accédez à la conversation ou à la tâche dont il provient.
• La synchronisation des connecteurs apparaît en ligne sur les artefacts promus — chaque service connecté a son badge de statut et un menu ⋯.
• C’est distinct des Connaissances métier — les documents que vous téléversez pour que vos coéquipiers les lisent.
• Retrouvez la page sous Artefacts dans le menu latéral (ou via le raccourci Synchronisation de fichiers sous Connecteurs, qui ouvre la même page).

Artefacts vs. Connaissances métier

Deux endroits, deux rôles différents — voici la différence en une ligne pour que vous sachiez toujours où regarder.

Artefacts

Ce que vos coéquipiers ont produit — plus le statut de synchronisation en ligne lorsque des copies sont envoyées vers vos services connectés.

Connaissances métier

Les documents que vous téléversez pour que vos coéquipiers se renseignent sur votre activité. Voir Connaissances métier.

Parcourir les artefacts

Artefacts, c’est le portfolio de votre équipe : tout ce que vos coéquipiers ont créé, réuni au même endroit.

Ouvrez Artefacts

Dans le menu latéral, choisissez Artefacts. Vous verrez une carte pour chaque élément — une véritable vignette d’aperçu, le nom de l’élément, le coéquipier qui l’a réalisé et la date.

Affinez la recherche

Tapez dans le champ de recherche pour filtrer par nom, ou utilisez les listes déroulantes pour filtrer par type (images, présentations, documents, tableaux, et plus encore), par source (depuis une conversation ou depuis une tâche), et pour trier par plus récent, plus ancien ou par nom. Basculez entre la vue en grille et la vue en liste avec les boutons en haut à droite.

Ouvrez un élément pour le prévisualiser

Cliquez sur une carte pour l’ouvrir en plein écran. Vous verrez l’élément lui-même, qui l’a créé, quand, et un lien vers la conversation ou la tâche dont il provient — vous pouvez ainsi toujours retracer un travail jusqu’à son origine.

Vous saurez que vous êtes au bon endroit quand chaque carte affiche un aperçu, le coéquipier qui l’a réalisé et la date. Cliquez sur l’une d’elles pour la prévisualiser et la télécharger.

Marquez en favori les éléments que vous consultez souvent — survolez une carte et cliquez sur l’icône de favori. Activez Afficher les archivés en haut pour faire réapparaître les éléments rangés de côté.

Synchronisation des connecteurs (en ligne sur chaque artefact)

Quand vous connectez un service (vos Connecteurs), le travail terminé peut y être synchronisé. Sur Artefacts, les éléments promus affichent un badge de statut de synchronisation pour chaque cible connectée — sur les cartes en grille et dans la colonne Sync en vue liste. Utilisez le menu ⋯ de la ligne pour les actions par cible.

Statut de synchronisation	Ce que cela signifie
Synchronisé	Le fichier est bien arrivé sur le service connecté. Utilisez le menu ⋯ pour Ouvrir dans ce service.
En attente	Il est en cours d’acheminement. La bibliothèque se rafraîchit après les actions, sans page séparée.
Échec	Il n’est pas passé. Ouvrez le menu ⋯ et choisissez Relancer la synchronisation.
Désactivé	Vous avez choisi de ne pas envoyer celui-ci vers ce service. Vous pouvez Reprendre la synchronisation plus tard.

Accédez à Artefacts depuis le menu latéral ou le raccourci Synchronisation de fichiers sous Connecteurs. Si vous n’avez encore connecté aucun service, les badges de sync n’apparaissent tout simplement pas — c’est normal.

Bon à savoir

Pour empêcher un fichier de partir vers un service donné, ouvrez son menu ⋯ et choisissez Ne pas synchroniser vers ce service. Rien ne quitte votre compte tant qu’un coéquipier n’a pas terminé le travail et qu’il n’est pas mis en file d’attente — vous gardez la maîtrise de ce qui va où.

Artefacts présente le travail terminé et sa synchronisation sortante — ce n’est pas là que vous téléversez vos propres documents de référence. Pour cela, utilisez les Connaissances métier.

Le travail d’un coéquipier n’apparaît ici qu’une fois terminé — et vos coéquipiers se relisent les uns les autres avant de le considérer comme terminé, donc ce qui arrive dans la Bibliothèque a déjà été relu.

« Demander avant d’envoyer » est ACTIVÉ ; rien ne part sans votre accord.

Et si ça ne marche pas ?

Si Artefacts semble vide ou pas à jour, parcourez ces points dans l’ordre :

1. Rien n’est listé. Vos coéquipiers n’ont encore rien produit. Démarrez une conversation ou une tâche et demandez un brouillon — il apparaîtra ici une fois réalisé.
2. Vous ne trouvez pas un élément récent. Videz le champ de recherche et remettez chaque filtre sur Tous. Vérifiez le sélecteur Afficher les archivés au cas où l’élément aurait été rangé de côté.
3. Un fichier reste bloqué sur « En attente ». Patientez un instant — rafraîchissez la page si besoin. S’il bascule sur Échec, ouvrez le menu ⋯ et choisissez Relancer la synchronisation.
4. Un fichier affiche « Échec ». Le service connecté a peut-être perdu sa connexion. Relancez depuis le menu ⋯ ; si l’échec persiste, revérifiez ce service sous Connecteurs.
5. Aucun badge de sync n’apparaît. Vous n’avez peut-être encore connecté aucun service, ou l’artefact n’est pas configuré pour être synchronisé. Les deux cas sont normaux.

Toujours bloqué ? Rendez-vous sur Obtenir de l’aide et nous réglerons ça.

FAQ

Où voir la synchronisation des connecteurs ?

Sur Artefacts même — chaque élément promu affiche des badges par service et un menu ⋯ sur sa carte ou sa ligne. Il n’y a plus de page Fichiers ni d’onglet Synchronisation des connecteurs.

En quoi est-ce différent des Connaissances métier ?

Les Connaissances métier servent aux documents que vous téléversez pour que vos coéquipiers comprennent votre activité. Artefacts présente le travail produit ou synchronisé vers l’extérieur, pas les fichiers que vous ajoutez pour référence.

Puis-je télécharger un élément de la Bibliothèque ?

Oui. Ouvrez n’importe quel élément pour le prévisualiser en plein écran, puis enregistrez-le. Chaque élément renvoie aussi vers la conversation ou la tâche dont il provient.

Pourquoi un fichier reste-t-il si longtemps en « En attente » ?

Il est encore en cours d’acheminement vers le service connecté. S’il passe sur Échec, utilisez Relancer la synchronisation depuis le menu ⋯.

Puis-je empêcher l'envoi d'un fichier vers un service connecté ?

Oui. Ouvrez le menu ⋯ du fichier et choisissez Ne pas synchroniser vers ce service. Vous pourrez toujours relancer plus tard si vous changez d’avis.

Étapes suivantes

Connaissances métier

Téléversez vos propres documents pour que vos coéquipiers les lisent — et contrôlez qui voit chaque dossier.

Tableau des tâches

Voyez le travail en cours qui finira dans votre Bibliothèque.

Discuter avec vos coéquipiers

Demandez à un coéquipier de rédiger quelque chose — cela apparaîtra dans la Bibliothèque dès que ce sera prêt.

Confiance et sécurité

Comment vos données restent privées et pourquoi rien n’est envoyé sans votre accord.