Discussions, tâches et projets

AImetier vous offre trois façons simples d’organiser le travail avec vos coéquipiers. Une fois que vous savez les distinguer, vous saurez toujours où ranger chaque élément de travail.

Les trois, en mots simples

Imaginez que vous dirigez une petite équipe dans la vraie vie.

Une discussion, c’est la conversation de couloir. Vous demandez quelque chose à un coéquipier, il répond, et vous échangez. C’est rapide, convivial, et vous ne comptez pas le « classer » où que ce soit.
Une tâche, c’est un élément de travail que vous avez noté sur le tableau : « Rédiger la newsletter de printemps ». Elle a un responsable, un statut (à faire, en cours, terminé), et elle reste visible jusqu’à ce qu’elle soit achevée.
Un projet, c’est un dossier nommé sur ce tableau. « Campagne de printemps » peut contenir une douzaine de tâches — la newsletter, les publications sociales, la page d’atterrissage — toutes regroupées pour que rien ne passe à travers les mailles.

Une discussion, le tableau des tâches et les projets côte à côte.

Quand utiliser chacune

Optez pour une discussion

Une question rapide, un brouillon dont vous voulez parler, ou bien vous ne savez pas encore exactement ce dont vous avez besoin. La discussion est le point de départ sans pression.

Optez pour une tâche

Un véritable livrable que vous voulez suivre jusqu’au bout — quelque chose avec un responsable et un « terminé » clair. Les tâches apparaissent sur votre tableau pour que vous puissiez suivre leur avancement.

Un bon repère : commencez par une discussion, passez à une tâche quand cela devient concret. La plupart des travaux débutent par une conversation, et seule une partie devient un livrable suivi. Rien ne vous pénalise si vous discutez d’abord.

Comment une discussion devient une tâche

Quand une conversation informelle se transforme en travail réel, vous ne repartez pas de zéro. Dans n’importe quelle discussion, une action Promouvoir en tâche transforme la conversation en une tâche suivie sur votre tableau — même coéquipier, même contexte, désormais avec un statut que vous pouvez suivre. C’est la version numérique de « D’accord, on officialise ça ».

Une discussion qui n’a pas été promue reste en dehors de votre tableau des tâches, de sorte que les conversations informelles n’encombrent jamais votre liste de travail. La promouvoir, c’est le moment où elle rejoint le tableau.

Les epics : un regroupement à l’intérieur des tâches

Sur votre tableau des tâches, vous remarquerez peut-être aussi des epics. Un epic est simplement un thème plus large sous lequel se rattachent plusieurs tâches liées — « Prospection client » ou « Refonte du site web », par exemple. C’est un regroupement qui vit à l’intérieur du tableau pour garder les grands efforts bien rangés ; ce n’est pas un endroit distinct où vous vous rendez.

Si vous ne touchez jamais aux epics, ce n’est pas grave — vos tâches fonctionnent parfaitement toutes seules. Voyez un epic comme une étiquette facultative qui vous aide à voir la forêt, et pas seulement les arbres.

Projet  « Campagne de printemps »
   └── Epic  « Prospection client »
          ├── Tâche  Rédiger la newsletter
          ├── Tâche  Programmer les publications sociales
          └── Tâche  Mettre à jour la page d'atterrissage

Un mot rapide sur la confiance

Que le travail vive dans une discussion ou une tâche, vos coéquipiers vérifient le travail des uns et des autres avant de le déclarer terminé — et rien ne quitte votre espace de travail sans vous. Demander avant d’envoyer est ACTIVÉ ; rien ne part sans votre accord. Pour le tableau complet, consultez Confiance et sécurité.

Questions fréquentes

Si je discute avec un coéquipier, est-ce que cela crée en secret des tâches que je ne vois pas ?

Non. Une discussion informelle reste une discussion et n’apparaît pas sur votre tableau des tâches. Elle ne devient une tâche que lorsque vous choisissez Promouvoir en tâche.

Suis-je obligé d'utiliser les projets ?

Pas du tout. Les projets sont des dossiers facultatifs pour garder ensemble des tâches liées. Si vous n’avez qu’une poignée de tâches, vous pouvez vous passer entièrement des projets.

Quelle est la différence entre un projet et un epic ?

Un projet est un dossier que vous créez pour regrouper des tâches. Un epic est un thème à l’intérieur de votre tableau sous lequel se rattachent des tâches. Les deux regroupent des travaux liés — utilisez celui qui vous semble naturel, ou aucun.

Puis-je retransformer une tâche en discussion ?

Le flux naturel est discussion → tâche. Pour rediscuter de quelque chose de façon informelle, ouvrez simplement une nouvelle discussion avec le coéquipier — vous pouvez toujours faire référence à la tâche dans votre message.

Étapes suivantes

Discuter avec vos coéquipiers

Démarrez une conversation et demandez votre premier travail.

Le tableau des tâches

Créez, suivez et menez les tâches jusqu’à leur achèvement.

Comment circule le travail

Découvrez le cycle complet : demander, travailler, relire, approuver.

Les employés numériques expliqués

Comprenez qui réalise le travail derrière chaque discussion et chaque tâche.