Approbations (À traiter)

Quand un coéquipier est prêt à envoyer un e-mail, une publication, un message ou un rendez-vous — ou qu’il a besoin d’une décision de votre part — cela attend dans À traiter jusqu’à ce que vous donniez le feu vert. Cette page vous montre comment vider cette file en toute confiance.

En bref

• À traiter est l’endroit unique pour tout ce qui attend votre décision — ouvrez-le depuis le menu latéral.
• Un envoi en attente vous montre le message complet avant qu’il ne parte où que ce soit. Vous le lisez, puis vous Approuvez, vous modifiez ou vous Rejetez.
• Demander avant d’envoyer est ACTIVÉ par défaut — rien ne quitte votre espace tant que vous ne l’avez pas dit.
• Certains éléments sont des décisions (comme recruter un nouveau coéquipier ou changer un budget), tranchées directement là avec Approuver / Rejeter.
• Une fois que vous faites confiance à un coéquipier, vous pouvez laisser les envois de routine partir tout seuls — mais c’est un choix avancé que vous activez vous-même, un canal à la fois.

Où se trouvent les approbations

Tout ce qui vous attend se trouve dans une file unique appelée À traiter, accessible depuis le menu latéral. Le nombre qui s’y affiche, c’est tout ce qui demande une décision dès maintenant — à la fois les messages prêts à être envoyés et les décisions soulevées par vos coéquipiers.

La file À traiter, avec le compte de tout ce qui attend votre décision.

La file comporte jusqu’à deux parties :

1. Décisions en attente — des choix soulevés par vos coéquipiers, comme accueillir un nouveau coéquipier, changer un budget ou valider une stratégie. Chacun indique de quoi il s’agit et qui l’a demandé. Vous tranchez avec Approuver ou Rejeter.
2. Actions requises sur le tableau — des éléments plus importants signalés sur le travail lui-même. Cliquez sur l’un d’eux pour ouvrir la tâche complète et lire les détails avant de décider.

Si rien n’attend, vous verrez Tout est à jour — il n’y a rien à faire de votre côté pour l’instant. C’est l’état normal et sain.

Passer en revue un envoi en attente

Un coéquipier a rédigé un e-mail, une publication sur les réseaux sociaux, un message ou un rendez-vous, et c’est en file pour votre feu vert. Voici comment le traiter.

Ouvrir À traiter

Cliquez sur À traiter dans le menu latéral. Chaque élément en attente indique de quoi il s’agit et qui l’a soulevé.

La file liste chaque élément avec son type et qui l'a soulevé.

Lire ce qui attend

Ouvrez l’élément pour voir le message ou la décision en entier — exactement ce qui partirait, et à qui. Prenez votre temps ; rien ne se passe pendant que vous lisez.

Le brouillon complet, montré avant tout envoi.

Approuver, modifier ou rejeter

• Approuver — cela vous convient. Le coéquipier l’envoie.
• Modifier, puis approuver — vous voulez d’abord ajuster une formulation ? Demandez au coéquipier dans la Conversation de la revoir, puis approuvez la nouvelle version.
• Rejeter — ce n’est pas le bon. L’envoi est retenu et le coéquipier est prévenu, pour qu’il puisse repenser sa copie.

Approuver pour envoyer, ou Rejeter pour retenir.

Vous saurez que ça a fonctionné quand l’élément quitte la file et que le compte À traiter baisse d’une unité.

Approuver un travail vs. approuver un envoi

Deux choses différentes atterrissent ici, et il est utile de les distinguer.

Une décision

Un choix soulevé par vos coéquipiers — un nouveau coéquipier, un changement de budget, la validation d’une stratégie. Vous le tranchez directement dans la file avec Approuver ou Rejeter.

Un envoi sortant

Un e-mail, une publication, un message ou un rendez-vous prêt à partir. Vous lisez le brouillon complet, puis vous Approuvez pour l’envoyer ou vous Rejetez pour le retenir.

Dans les deux cas, la règle est la même : c’est vous qui donnez l’accord final, et rien ne quitte votre espace sans lui.

La promesse de confiance

C’est la page où cela compte le plus, alors disons-le sans détour :

Pas de carte. Pas de connexion à votre messagerie. Rien n’est envoyé sans votre accord.

Demander avant d’envoyer — ACTIVÉ est le réglage par défaut pour tout le monde. Vos coéquipiers vérifient aussi mutuellement leur travail avant de le déclarer terminé, donc ce qui arrive à votre approbation a déjà été relu une fois. Pour la vue d’ensemble de la façon dont cela vous garde aux commandes, voir Confiance et sécurité.

Bon à savoir — laisser les envois de routine partir tout seuls

Une fois que vous avez approuvé le même genre de message plusieurs fois et que vous faites confiance à un coéquipier pour le faire, vous pouvez enregistrer une règle pour que les envois similaires partent automatiquement — par exemple, chaque publication LinkedIn de routine.

Avancé — les débutants devraient laisser cela désactivé. Les règles d’auto-approbation se configurent dans les Réglages, un canal à la fois. Quelques garde-fous les gardent sûres :

• Chaque nouvelle règle démarre désactivée. Vous l’ajoutez, puis vous ne l’activez que lorsque vous êtes prêt.
• Aperçu d’abord. Avant d’activer une règle, vous pouvez voir exactement combien d’envois en attente elle aurait approuvés — pour qu’il n’y ait aucune surprise.
• Vous pouvez la plafonner. Une règle n’auto-approuve que jusqu’au niveau de risque que vous choisissez.
• Désactiver une règle prend effet immédiatement pour tout ce qui n’est pas encore envoyé.

Si vous débutez, laissez chaque règle désactivée et continuez d’approuver à la main — c’est l’option par défaut, la plus sûre.

Un bon moment pour envisager une règle, c’est quand vous vous surprenez à approuver la même chose à faible risque encore et encore. Même là, commencez par une seule règle bien ciblée, prévisualisez-la, et observez-la quelques jours avant d’en ajouter d’autres.

Et si ça ne fonctionne pas ?

Si quelque chose que vous attendiez n’est pas dans la file, ou si une décision ne passe pas, vérifiez ces points dans l’ordre :

1. Y a-t-il quelque chose à approuver ? Tout est à jour signifie que rien n’attend — vos coéquipiers n’ont pas encore mis en file un envoi ou une décision.
2. Laissez-lui un instant. Un brouillon tout neuf peut mettre un petit moment à apparaître après que vous l’avez demandé.
3. Actualisez la page. Une page périmée peut masquer un élément déjà arrivé (ou un que vous venez de traiter).
4. Une règle l’a-t-elle déjà approuvé ? Si vous avez activé une règle d’auto-approbation, les envois correspondants n’apparaîtront pas ici — ils partent tout seuls. Vérifiez vos règles dans les Réglages.
5. Impossible d’approuver ou de rejeter ? Certaines décisions ne peuvent être prises que par un administrateur de l’espace. Si vous voyez un message « vous n’avez pas l’autorisation », demandez à la personne qui gère votre espace de la trancher.

Toujours bloqué ? Rendez-vous sur Obtenir de l’aide et on règle ça ensemble.

FAQ

Mon coéquipier va-t-il envoyer quelque chose avant que je le voie ?

Non. Demander avant d’envoyer est ACTIVÉ par défaut, donc chaque e-mail, publication, message et rendez-vous attend dans À traiter votre feu vert. Rien ne part tant que vous ne l’avez pas approuvé.

Que se passe-t-il quand je rejette quelque chose ?

L’envoi est retenu — il ne part pas. Votre coéquipier est prévenu qu’il a été rejeté, pour qu’il puisse le repenser ou tenter une autre version. Rien n’est envoyé, et rien n’est perdu.

Puis-je modifier le message avant qu'il ne parte ?

Oui. Demandez au coéquipier dans la Conversation de revoir la formulation, puis approuvez la nouvelle version. Vous approuvez toujours le message exact qui partira.

Pourquoi la file est-elle vide ?

Tout est à jour signifie que rien ne demande votre décision pour l’instant — c’est l’état normal et sain. Vos coéquipiers alimenteront la file dès qu’ils auront un envoi ou une décision qui vous attend.

Devrais-je configurer des règles d'auto-approbation ?

Seulement si vous êtes à l’aise, et seulement pour des envois de routine à faible risque que vous avez approuvés de nombreuses fois. Les règles démarrent désactivées, vous pouvez les prévisualiser d’abord, et vous pouvez plafonner ce qu’elles approuvent. Les débutants ont tout intérêt à approuver à la main.

Pourquoi ne puis-je pas approuver une décision en particulier ?

Quelques décisions ne peuvent être prises que par un administrateur de l’espace. Si vous ne pouvez pas en approuver une, demandez à la personne qui gère votre espace — elle aura l’option.

Étapes suivantes

Comment le travail circule

Vous demandez, un coéquipier travaille, un pair relit, vous donnez l’accord final.

Confiance et sécurité

Comment les approbations et la relecture entre pairs vous gardent aux commandes.

Le tableau de tâches

Suivez le travail lui-même, distinct de l’approbation des envois.

Tableau de bord

Voyez les approbations qui vous attendent aux côtés de tout le reste, d’un coup d’œil.