Garde-fous et relecteurs

Cette page vous montre comment définir les vérifications qu’un coéquipier doit passer avant que son travail soit considéré comme terminé, et comment choisir un coéquipier qui relit ce travail — pour que les bons résultats soient intégrés, et non simplement espérés.

En bref

• Les garde-fous sont les vérifications que le travail d’un coéquipier doit passer avant d’être marqué terminé — vous les choisissez dans une liste prête à l’emploi, sans configuration technique.
• Un relecteur est un autre coéquipier qui examine le travail et le valide avant qu’il soit achevé. Personne ne corrige sa propre copie.
• Tout cela se trouve dans l’onglet Contrôles de l’Agent Builder, et il n’apparaît qu’après avoir enregistré le coéquipier.
• Vous n’avez rien à régler — chaque coéquipier a déjà un relecteur sensé par défaut.
• C’est la même promesse que partout ailleurs : vos coéquipiers relisent le travail des uns et des autres avant de le considérer comme terminé, et rien ne part sans votre accord.

Chaque coéquipier travaille déjà en toute sécurité, sans réglage. N’utilisez cette page que lorsque vous voulez préciser explicitement qui relit le travail d’un coéquipier donné et ce qui doit être vrai avant qu’il soit considéré comme abouti. Pour le reste de l’Agent Builder, voir L’Agent Builder.

Où cela se trouve

Ouvrez l’Agent Builder d’un coéquipier que vous avez déjà recruté, puis ouvrez l’onglet Contrôles. Vous y trouverez deux sections : Relecteurs en haut et Validations (les vérifications garde-fous) en dessous.

*L'onglet Contrôles : choisissez un relecteur en haut, sélectionnez les vérifications à passer en dessous.*

Un rapide tour du panneau :

1. Relecteurs — choisissez un relecteur principal (et éventuellement un suppléant) qui valide le travail de ce coéquipier.
2. Validations — une liste de garde-fous, regroupés par type, que le travail doit passer.
3. Enregistrer — vos modifications ne prennent effet qu’une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer (une petite mention Non enregistré apparaît tant qu’il reste des changements à enregistrer).

L’onglet Contrôles ne s’active qu’après avoir enregistré le coéquipier. S’il est grisé, c’est que vous regardez un coéquipier tout neuf qui n’a pas encore été créé — remplissez l’onglet Config, cliquez sur Créer, puis revenez ici.

Choisissez qui relit le travail

Choisissez un relecteur principal

Dans la carte Relecteurs, ouvrez le menu Relecteur principal et choisissez un autre coéquipier. Laissez-le sur Par défaut pour que ce soit le responsable du coéquipier qui relise le travail — c’est le choix le plus sûr et il fonctionne déjà.

*Choisir un relecteur — ou laisser sur Par défaut pour utiliser le responsable.*

Ajoutez un relecteur suppléant (optionnel)

Si vous voulez un second regard, définissez aussi un relecteur secondaire. C’est optionnel — la plupart des coéquipiers se débrouillent très bien avec le seul relecteur principal.

Enregistrez

Cliquez sur Enregistrer. Désormais, lorsque ce coéquipier termine un travail, celui-ci passe par le relecteur que vous avez choisi avant d’être considéré comme terminé.

Vous saurez que ça a fonctionné quand la mention Non enregistré disparaîtra et que le relecteur que vous avez choisi restera sélectionné une fois la page stabilisée.

(Recommandé) Laissez le relecteur sur Par défaut. AImetier achemine le travail le long de l’équipe — vers le responsable du coéquipier, puis plus haut si cette personne est occupée — pour qu’une relecture ne reste jamais bloquée à attendre quelqu’un d’indisponible. Vous n’avez besoin de désigner un relecteur précis que lorsque vous voulez qu’un coéquipier en particulier soit celui qui vérifie.

Choisissez les vérifications à passer

Sous les relecteurs se trouve la liste Validations — vos garde-fous. Ce sont les vérifications que le travail d’un coéquipier doit franchir avant d’être marqué terminé. Vous les choisissez dans une liste prête à l’emploi en cochant celles que vous voulez ; vous n’écrivez jamais rien de technique.

*Cochez une vérification pour l'exiger ; chacune explique en mots simples ce qu'elle confirme.*

Chaque vérification est accompagnée d’une courte description qui vous dit ce qu’elle confirme — par exemple, qu’un contenu a bien donné lieu à un livrable, ou qu’un relecteur a donné son feu vert. Cochez celles qui comptent pour le métier de ce coéquipier.

Certaines vérifications ont un interrupteur Obligatoire. Quand une vérification est marquée Obligatoire, le travail ne peut pas être marqué terminé tant que cette vérification n’est pas passée — c’est une barrière ferme, pas une suggestion.

Voyez les garde-fous comme « à quoi ressemble un résultat abouti » pour ce coéquipier. Un coéquipier qui rédige des e-mails clients pourrait exiger une validation par un relecteur ; un coéquipier qui prépare un document pourrait exiger qu’un livrable existe. Cochez ce qui définit réellement « terminé » pour le métier, et laissez le reste.

Comment « terminé » veut vraiment dire terminé

Voici la partie rassurante, en termes simples. Quand un coéquipier dit qu’il a fini, AImetier ne le croit pas sur parole. Les vérifications obligatoires doivent réellement passer, et le relecteur que vous avez choisi doit valider — c’est seulement alors que le travail est marqué terminé. Nous appelons cela un travail terminé avec preuves : « terminé » reflète des vérifications qui ont vraiment eu lieu, pas un coéquipier qui se contente de l’affirmer.

Les deux réglages de cette page fonctionnent donc ensemble :

• Les relecteurs décident qui donne le feu vert.
• Les garde-fous (validations) décident ce qui doit être vrai avant que ce feu vert puisse être donné.

Le résultat, c’est la même promesse que vous retrouverez partout dans AImetier : vos coéquipiers relisent le travail des uns et des autres avant de le considérer comme terminé, si bien que ce qui vous parvient a déjà passé un second regard.

Demander avant d’envoyer est ACTIVÉ ; rien ne part sans votre accord. Les garde-fous et les relecteurs relèvent le niveau de qualité à l’intérieur de votre espace de travail — et par-dessus cela, tout ce qui quitterait votre espace de travail (un e-mail, une publication, une prise de rendez-vous) attend toujours votre approbation finale. Pour comprendre comment fonctionne cette étape d’approbation, voir Confiance et sécurité.

Et si ça ne fonctionne pas ?

1. L’onglet Contrôles est grisé — le coéquipier n’a pas encore été enregistré. Ouvrez Config, cliquez sur Créer, puis revenez à Contrôles.
2. Mes modifications n’ont pas été prises en compte — assurez-vous d’avoir cliqué sur Enregistrer ; une petite mention Non enregistré s’affiche tant qu’il reste des changements en attente.
3. L’interrupteur Obligatoire ne s’active pas — cochez d’abord la vérification elle-même ; l’interrupteur Obligatoire ne s’applique qu’à une vérification que vous avez activée.
4. Aucune vérification n’est listée — pas d’inquiétude ; cela veut simplement dire qu’aucune vérification garde-fou n’est encore en place pour ce coéquipier. Laissez tel quel : l’étape de relecture à elle seule maintient la qualité.
5. Le travail d’un coéquipier semble bloqué « en relecture » — il attend le relecteur. En laissant le relecteur sur Par défaut, le travail peut remonter vers le prochain responsable disponible si la première personne est occupée.

Toujours bloqué ? Voir Obtenir de l’aide.

FAQ

Suis-je obligé de configurer tout cela ?

Non. Chaque coéquipier a déjà un relecteur sensé (son responsable) par défaut, et fonctionne en toute sécurité sans que vous touchiez à l’onglet Contrôles. Ne le configurez que lorsque vous voulez préciser qui relit le travail ou ce qui doit passer.

Quelle est la différence entre un relecteur et un garde-fou ?

Un relecteur est un qui — un autre coéquipier qui valide le travail. Un garde-fou (validation) est un quoi — une vérification qui doit passer, comme « un livrable existe » ou « un relecteur a donné son feu vert ». Ils fonctionnent ensemble : les vérifications doivent passer et le relecteur doit valider avant que le travail soit terminé.

Un coéquipier peut-il relire son propre travail ?

Non. Le relecteur est toujours un coéquipier différent — personne ne corrige sa propre copie. C’est ce qui donne tout son sens à un second regard.

À quoi sert Obligatoire ?

Quand une vérification est marquée Obligatoire, le travail ne peut pas être marqué terminé tant que cette vérification n’est pas passée. C’est une barrière ferme. Les vérifications non obligatoires sont quand même suivies, mais elles ne bloquent pas « terminé » à elles seules.

Si je laisse le relecteur sur Par défaut, qui relit réellement ?

Le responsable du coéquipier. Si cette personne est indisponible, le travail remonte vers le responsable suivant, pour qu’une relecture ne reste jamais bloquée. C’est pourquoi Par défaut est le choix recommandé pour la plupart des coéquipiers.

Définir un garde-fou signifie-t-il que mon coéquipier va envoyer des choses tout seul ?

Non. Les garde-fous et les relecteurs n’affectent que ce qui compte comme terminé à l’intérieur de votre espace de travail. Tout ce qui quitterait votre espace de travail attend toujours votre approbation — Demander avant d’envoyer est ACTIVÉ ; rien ne part sans votre accord.

Étapes suivantes

Confiance et sécurité

Les trois promesses qui gardent AImetier en sécurité — rien ne part sans votre accord.

Comment le travail circule

Suivez une demande depuis « demander » jusqu’à votre accord final, en passant par la relecture.

L'Agent Builder

Le tour complet des onglets où vous configurez un coéquipier.

Approbations

Donnez l’accord final sur un travail prêt à quitter votre espace de travail.