Votre entreprise

Quand vous vous inscrivez sur AImetier, vous n’obtenez pas un outil à configurer — vous obtenez une petite entreprise d’employés numériques qui connaissent déjà leur métier, organisés en départements et prêts à travailler sur votre activité.

En bref

• Votre entreprise est votre espace de travail privé — une équipe d’employés numériques qui vous appartient.
• Ils sont regroupés en départements (la direction, ceux qui construisent, ceux qui font le marketing et la vente, ceux qui gèrent les finances), avec un coéquipier responsable qui organise le travail.
• Ils apprennent à connaître votre activité grâce à la phrase que vous avez écrite à l’inscription, plus les documents de Connaissances que vous ajoutez.
• C’est votre espace : rien n’est partagé avec qui que ce soit, et rien ne sort sans votre accord.

Imaginez l’ouverture d’une petite agence

Imaginez que vous entrez dans une agence fraîchement recrutée, le premier jour. Il y a quelqu’un aux commandes qui fixe les priorités et répartit le travail. Il y a une équipe qui construit les choses, une équipe qui fait le marketing et la vente, et une équipe qui tient les comptes et gère les formalités. Chacun connaît son rôle, ils se parlent entre eux, et ils relisent le travail des autres avant de le considérer comme terminé.

C’est ça, votre entreprise AImetier. La différence, c’est que chaque coéquipier est un employé numérique — un coéquipier à qui vous pouvez demander du travail dans un langage simple, à toute heure, sans organiser de réunion.

Votre entreprise, regroupée en départements sur la page Agents.

Entreprise, départements, coéquipiers

Votre entreprise est organisée en trois niveaux simples :

Votre entreprise
├── Direction ............ un coéquipier responsable qui organise et répartit le travail
├── Constructeurs ........ ceux qui conçoivent, construisent et vérifient le travail
├── Marketing & Vente .... ceux qui rédigent, publient et contactent les clients
└── Finances & Admin ..... ceux qui gèrent la comptabilité, les contrats et la conformité

1. L’entreprise est l’équipe entière et tout ce qu’elle produit — votre espace de travail.
2. Les départements regroupent les coéquipiers selon le type de travail qu’ils font, afin que la bonne personne se charge de la bonne tâche.
3. Les coéquipiers sont les employés numériques individuels. Chacun a un rôle (par exemple, un responsable, un rédacteur, un comptable), une façon de travailler, et des outils qu’il peut utiliser.

Le coéquipier responsable se trouve tout en haut, comme un manager qui prend un objectif, le découpe en plusieurs morceaux et confie chaque morceau à la personne la mieux placée. Vous n’avez pas à attribuer chaque petite chose vous-même — vous pouvez confier un objectif au responsable et laisser l’équipe se répartir le travail.

Vous n’avez pas besoin de mémoriser l’organigramme. Demandez simplement au coéquipier qui vous semble le mieux placé pour la tâche — ou demandez au responsable et laissez-le orienter. Les départements sont là pour garder le travail bien rangé, pas pour vous faire raisonner comme un manager.

Comment votre entreprise connaît votre activité

Une nouvelle recrue n’est utile qu’une fois qu’elle a compris ce que fait réellement votre activité. Votre entreprise AImetier l’apprend de deux façons :

• La phrase que vous avez écrite à l’inscription. Pendant la configuration, vous avez décrit votre activité en une ligne ou deux (par exemple, « Je fais de la rénovation près de Lyon » ou « Je suis expert-comptable au service des petits commerces »). Cette courte description façonne qui compose votre équipe et la manière dont ils envisagent votre travail.
• Les Connaissances que vous ajoutez. Tout ce que vous téléversez dans les Connaissances — votre grille de tarifs, votre voix de marque, une description de service, d’anciens devis — devient un contexte que vos coéquipiers peuvent lire pendant qu’ils travaillent. Vous décidez quels coéquipiers ou départements peuvent voir quels documents, et vos coéquipiers se contentent de lire ces connaissances ; ils ne les modifient jamais.

Plus vos coéquipiers en savent sur votre activité, plus leur travail ressemble à votre activité, et non à un modèle générique.

AImetier est conçu en priorité pour la France. Les exemples d’entreprises que vous verrez tout au long de ce guide viennent du monde des petites entreprises françaises — rénovation (bâtiment et rénovation), expert-comptable (comptabilité) et immobilier — et le guide est disponible en français et en anglais.

C’est votre entreprise, et elle est privée

Votre entreprise n’appartient qu’à vous. Vos coéquipiers, vos conversations et les connaissances sur votre activité vivent dans votre espace de travail et ne sont pas partagés avec d’autres entreprises. Et votre équipe travaille comme le ferait un collègue consciencieux : vos coéquipiers relisent le travail des uns et des autres avant de le considérer comme terminé, et rien n’est envoyé à l’extérieur — pas d’e-mail, pas de message, pas de réservation — sans votre accord.

Demander avant d'envoyer — ACTIVÉ

L’envoi est désactivé par défaut. Quand un coéquipier est prêt à envoyer quelque chose en votre nom, cela vous attend dans À traiter. C’est vous qui donnez l’accord final. Voir Confiance et sécurité pour le tableau complet.

Étapes suivantes

Les employés numériques expliqués

Ce qu’est un coéquipier, comment il a un rôle et une personnalité, et comment il travaille comme un collègue.

Comment le travail circule

Vous demandez, un coéquipier travaille, un pair relit, vous donnez l’accord final.

Mémoire, compétences et connaissances

Les trois façons dont vos coéquipiers « savent des choses » sur votre activité.

Gérer votre équipe

Voyez votre équipe, recrutez un nouveau coéquipier et ajustez sa composition.